Gids voor gildemeesters en officiers

1Wat je gilde krijgt

Elke Olympus-gilde heeft een eigen Gildruimte op ONN, een plek om je te organiseren buiten de openbare site. Alleen mensen die jij goedkeurt kunnen erin kijken; uitgelogde bezoekers en zoekmachines krijgen alleen “niet gevonden”.

• Prikbord: mededelingen, plannen en discussies, met reacties, vastgezette berichten en “besluit nodig”-markeringen.
• Evenementen: runs, raids en meetups met aanmeldingen voor Ik kom / Misschien / Kan niet. Iedereen ziet tijden in zijn eigen tijdzone.
• Peilingen: snelle stemmingen voor je gilde, en optioneel gildemeesterverkiezingen.
• Leden: keur goed wie erin komt, maak uitnodigingslinks en kies je officiers.
• Gildestatus: live cijfers uit de census van de Olympus-addon: grootte, wie er online is, levels en activiteit van de leiding.
• Gildechat en voice: het eigen kanaal van je gilde in Chat, met voicegesprekken.

2Aan de slag

1. Ga naar olympusnewsnetwork.com en klik rechtsboven op Inloggen. Log in of maak een account aan met Archway ID.
2. Kies je weergavenaam en vul daarna je profiel in: je personages (markeer je main en stel hun gilde in), je tijdzone en wanneer je meestal speelt. Zie Zo gebruik je ONN voor de details.
3. Gildemeesters: stuur een ONN-admin je weergavenaam en de naam van je gilde, dan maakt die je gildemeester van de ruimte. Heeft je gilde al officiers op ONN maar geen gildemeester, dan kan een officier jou gildemeester maken (zie Rollen).
4. Officiers: vraag je gildemeester om je officier te maken. Je moet wel eerst een keer bij ONN ingelogd zijn.
5. Open Gildruimtes in het menu bovenaan. Je gilde staat onder Jouw gildes met het badge van je rol.

3Rollen en wat ze kunnen

Draag je de gilde over? Vraag een ONN-admin om de nieuwe gildemeester in te stellen, of laat de gilde er een kiezen (zie Gildemeesterverkiezingen). Als de uitslag van een verkiezing bevestigd is, wordt de oude gildemeester officier.

4Mensen toelaten

Mensen kunnen op drie manieren vragen om lid te worden:

• Via Gildruimtes, met Lid worden aanvragen.
• Automatisch als ze een personage uit jouw gilde aan hun ONN-profiel toevoegen.
• Met een uitnodigingslink die op “Goedkeuring vereisen” staat.

Aanvragen staan op het tabblad Leden onder Wacht op toelating, met het personage dat ze zeggen te zijn, een eventuele notitie en de personages op hun ONN-profiel (met een geverifieerd-vinkje zodra Olympus HR ze in de game heeft gecontroleerd). Het tabbladlabel en je gildekaart laten zien hoeveel er wachten.

Controleer altijd in de game voordat je goedkeurt. Whisper het personage of zoek het op in je gilderoster. ONN kan niet bewijzen dat iemand een personage bezit totdat Blizzard WoW: Forever aan zijn API toevoegt. Klopt het niet, wijs dan af.

Officiers kunnen ook aanvragen goedkeuren, dus je hoeft niet voor elke aanvraag online te zijn. Gebruik je de desktopapp ONN Companion, dan staan openstaande aanvragen ook in het paneel daarvan, waar je ze kunt goedkeuren of afwijzen zonder de game te verlaten.

5Uitnodigingslinks

Met uitnodigingslinks haal je mensen direct binnen vanuit Discord of de chat in de game. Officiers en de gildemeester maken ze onderaan het tabblad Leden.

1. Geef de link eventueel een naam (bijvoorbeeld “Discord” of “Nieuwe rekruten”) en kies wanneer hij verloopt en hoeveel mensen hem mogen gebruiken.
2. Vink Goedkeuring vereisen aan als mensen die de link gebruiken in Wacht op toelating moeten komen zodat jij ze kunt controleren. Laat het uit om ze meteen als lid toe te laten.
3. Klik op Uitnodigingslink maken, dan op Kopiëren en deel hem.

Bij elke link zie je hoe vaak hij is gebruikt en wanneer hij verloopt. Je kunt hem altijd wisselen tussen “Direct lid” en “Goedkeuring nodig”, en hem Intrekken om hem uit te zetten.

Links die mensen direct toelaten slaan je controle in de game over. Gebruik ze alleen op plekken die je vertrouwt (de eigen Discord van je gilde), houd het aantal keer gebruik laag en trek ze in als je klaar bent.

6Officiers en rollen

Iemand officier maken

1. Open het tabblad Leden van je gildruimte.
2. Zoek onder Officiers aanstellen op hun ONN-weergavenaam of personagenaam en klik op Zoeken.
3. Klik op Officier maken, of op Als lid toevoegen om ze alleen toe te laten. Een aanvraag is niet nodig. Ze moeten minstens één keer bij ONN ingelogd zijn om te verschijnen.

Iemand wijzigen of verwijderen

Gebruik in de lijst Leden op ONN het menu naast iemands naam en klik op Opslaan. Kies Uit ruimte verwijderen om iemand eruit te halen. Officiers kunnen leden beheren; alleen de gildemeester (of waarnemend gildemeesters) kan officiers wijzigen.

7Berichten op het prikbord

Open het tabblad Prikbord en klik op Nieuw bericht. Kies voor het plaatsen wie het mag zien:

Vink Bovenaan vastzetten aan om een bericht boven de rest te houden, of Besluit nodig zodat het opvalt. Elk bericht heeft een label dat zegt wie het kan zien.

Met jou gedeeld: als een andere gilde een bericht of evenement met jouw gilde deelt (of met alle gildeleiders), staat het onder Met jou gedeeld op de pagina Gildruimtes. Je kunt het lezen en erop reageren; het blijft van de gilde die het plaatste.

8Evenementen

Klik op het tabblad Evenementen op Evenement plannen. Voeg een titel, de starttijd, de duur en eventuele notities toe (verzamelplek, benodigde rollen, lootregels) en kies wie het mag zien, met dezelfde opties als bij berichten. Leden klikken op Ik kom, Misschien of Kan niet, en bij elk evenement zie je hoeveel er komen.

Iedereen ziet evenementtijden in zijn eigen tijdzone, dus een run om 20:00 Central staat als 21:00 bij iemand op Eastern. Komende evenementen staan ook naast je prikbord en in de ONN Companion-app.

Gebruik voor raids met een roster (tanks, healers, DPS en een bank) liever de Raidplanner. Gilde-only raids zijn zichtbaar voor je gilde, en je officiers kunnen helpen ze te beheren.

9Peilingen

Officiers en de gildemeester kunnen peilingen houden op het tabblad Peilingen van je gildruimte:

1. Klik op Nieuwe peiling en schrijf de vraag en de keuzes (één per regel, 2 tot 10).
2. Vink Meerdere keuzes mogelijk aan als het een meerkeuzepeiling is, en kies hoe lang hij openstaat (1 tot 30 dagen, of tot je hem sluit).
3. Klik op Peiling plaatsen. Leden van je gildruimte kunnen stemmen, één stem per account, en kunnen hun stem wijzigen of intrekken zolang de peiling openstaat.

Leden zien de totalen zodra ze gestemd hebben; officiers zien ze altijd. Stemmen zijn privé: alleen ONN-admins kunnen zien wie waarop stemde, voor het geval er onenigheid is. Je kunt een peiling vroegtijdig Sluiten of Verwijderen.

Peilingen voor heel Olympus worden door ONN-admins gehouden bij Peilingen.

10Gildemeesterverkiezingen

Wil je dat je gilde zijn eigen leider kiest, dan kun je stemmen voor gildemeester aanzetten. De stemming is adviserend: als die afloopt, bevestigt de huidige gildemeester of een ONN-admin de winnaar.

1. Zet het aan. De gildemeester (of een ONN-admin) klikt bovenaan het tabblad Peilingen op GM-stemming aanzetten.
2. Start een verkiezing. De gildemeester of een officier kiest hoe lang die duurt (2 tot 14 dagen), voegt eventueel een notitie toe en klikt op GM-verkiezing starten. De huidige gildemeester is vanaf het begin kandidaat.
3. Kandidaten melden zich aan. Elk lid kan op Kandidaat voor gildemeester klikken (en later op Mijn naam terugtrekken).
4. Leden stemmen, één stem per account. Net als bij peilingen zien leden alleen de totalen.
5. Bevestig de uitslag. Als de verkiezing sluit, klikt de huidige gildemeester of een ONN-admin op [winnaar] gildemeester maken of op Uitslag niet toepassen. De oude gildemeester wordt officier. Bij een gelijkspel of een verkiezing zonder stemmen verandert er niets.

11Gildestatus

Het tabblad Gildestatus toont je gilde uit de laatste census van de Olympus-addon: hoeveel leden de gilde heeft, wie er online was bij de laatste upload, het gemiddelde level van wie online is, hoeveel er 7+ dagen inactief zijn, de levelverdeling en wanneer je leider en officiers voor het laatst gezien zijn. Als genoeg leden geïnspecteerd zijn, zie je ook hoeveel er de gildetabard dragen.

Het werkt zichzelf bij zodra iemand in je gilde ONN Companion draait met de Olympus Guild-addon. Staat er “niet recent geüpload”, vraag dan een officier om de app te installeren.

12Andere tools voor leiders

• Gildechat en voice: je gilde heeft een eigen kanaal dat alleen goedgekeurde leden kunnen zien, naast #olympus voor iedereen. Start vanuit het kanaal een voicegesprek voor runs en overleg.
• Raidplanner: plan een raid voor heel Olympus of alleen je gilde, stel de grootte en het level in en vul tanks, healers en DPS. De raidleider bevestigt het roster.
• Dungeonzoeker: plaats of join dungeongroepen, eventueel alleen voor je gilde.
• Voorraadbord: leden vragen om materialen, potions, tassen of gear, voor heel Olympus of alleen je gilde. Iemand claimt het, stuurt het per mail in de game en de aanvrager markeert het als ontvangen.
• Spelers zoeken: vind mensen op speeltijden, level, interesses, talen en regio. Handig om mensen te werven die op dezelfde tijden online zijn als je gilde.

13Veilig blijven

• Controleer mensen in de game voordat je ze goedkeurt, en voordat je iemand officier maakt.
• Houd echt gevoelige dingen van de site. ONN-admins kunnen alles zien om de site draaiende te houden.
• Let op kwaadwillenden. Een laag-level personage dat joint, een grote hoeveelheid goud in een gildebank stort en weer vertrekt, kan ervoor zorgen dat een gildemeester wordt geflagd. Wees voorzichtig met onverwachte stortingen van vreemden en meld ze.
• Nep-“OLYMPUS”-gildes die zich voordoen als Olympus staan op de zwarte lijst van ONN. Ze krijgen geen gildruimte en hun censusgegevens worden genegeerd. Zie je een nieuwe, laat het een ONN-admin weten.
• Loop je officiers en uitnodigingslinks af en toe na. Verwijder iedereen die de gilde heeft verlaten, en trek links in die je niet meer gebruikt.

Leden kunnen anderen blokkeren of melden vanaf hun profielpagina. Meldingen gaan naar Olympus HR.

14Snelle antwoorden

Iemand kan mijn gilde niet vinden om lid te worden.

Diegene moet ingelogd zijn. Gildruimtes toont elke Olympus-gilde uit de census, dus een gloednieuwe gilde verschijnt misschien pas na de volgende census-upload. Je kunt ook een uitnodigingslink sturen.

Ik kan iemand niet vinden onder Officiers aanstellen.

Diegene moet eerst een keer bij ONN inloggen. Zoek daarna op hun weergavenaam of een personage op hun profiel.

Kunnen officiers mensen toelaten?

Ja. Officiers keuren aanvragen goed of af, voegen leden toe en verwijderen ze, en maken uitnodigingslinks. Alleen de gildemeester kan officiers wijzigen.

Onze gildemeester is vertrokken en niemand kan de ruimte beheren.

Als de gilde geen gildemeester op ONN heeft, treden de officiers op als waarnemend gildemeester en kunnen ze iemand gildemeester maken. Zijn er ook geen officiers, vraag het dan aan een ONN-admin.

Iemand heeft de verkeerde rol gekregen.

De gildemeester kan dat aanpassen via het rolmenu op het tabblad Leden. De enige gildemeester van een gilde kan daar niet worden gedegradeerd; vraag het aan een ONN-admin.

Kunnen mensen buiten mijn gilde onze berichten zien?

Alleen als je er bij het plaatsen voor kiest ze te delen met andere gildes of met alle gildeleiders. Al het andere blijft binnen je gilde.

Bij wie kan ik terecht?

Vraag het in #olympus of benader een ONN-admin in de Olympus-Discord.