Guide du maître de guilde et des officiers

1Ce que ta guilde obtient

Chaque guilde Olympus dispose d'un Espace de guilde privé sur ONN, un endroit pour s'organiser à l'écart du site public. Seules les personnes que tu approuves peuvent voir l'intérieur ; les visiteurs déconnectés et les moteurs de recherche voient juste « introuvable ».

• Tableau : annonces, plans et discussions, avec réponses, messages épinglés et marqueurs « Décision requise ».
• Événements : sorties, raids et rencontres avec inscriptions Présent / Peut-être / Absent. Chacun voit les horaires dans son propre fuseau horaire.
• Sondages : votes rapides pour ta guilde, et élections facultatives du maître de guilde.
• Membres : approuve qui entre, crée des liens d'invitation, choisis tes officiers.
• Statut de la guilde : chiffres en direct issus du recensement de l'addon Olympus : taille, qui est en ligne, niveaux et activité de la direction.
• Discussion et vocal de guilde : le canal propre à ta guilde dans le Chat, avec appels vocaux.

2Mise en route

1. Va sur olympusnewsnetwork.com et clique sur Se connecter en haut à droite. Connecte-toi ou crée un compte avec Archway ID.
2. Choisis ton nom d'affichage, puis remplis ton profil : tes personnages (indique ton main et leur guilde), ton fuseau horaire et quand tu joues d'habitude. Voir Comment utiliser ONN pour les détails.
3. Maîtres de guilde : envoie à un admin ONN ton nom d'affichage et le nom de ta guilde, et il te fera maître de guilde de son espace. Si ta guilde a déjà des officiers sur ONN mais pas de maître de guilde, un officier peut te faire maître de guilde (voir Rôles).
4. Officiers : demande à ton maître de guilde de te nommer officier. Tu dois t'être connecté à ONN au moins une fois avant.
5. Ouvre Espaces de guilde dans le menu du haut. Ta guilde apparaît sous Vos guildes avec le badge de ton rôle.

3Les rôles et ce qu'ils peuvent faire

Tu passes la main ? Demande à un admin ONN de désigner le nouveau maître de guilde, ou laisse la guilde en élire un (voir Élections du maître de guilde). Quand le résultat d'une élection est confirmé, l'ancien maître de guilde devient officier.

4Faire entrer des gens

On peut demander à rejoindre de trois façons :

• Depuis Espaces de guilde, avec Demander à rejoindre.
• Automatiquement quand on ajoute un personnage de ta guilde à son profil ONN.
• Avec un lien d'invitation réglé sur « Approbation requise ».

Les demandes apparaissent dans l'onglet Membres sous En attente d'adhésion, avec le personnage que la personne dit être, la note éventuelle qu'elle a laissée et les personnages de son profil ONN (avec une marque vérifié une fois qu'Olympus HR les a vérifiés en jeu). Le libellé de l'onglet et la carte de ta guilde indiquent combien sont en attente.

Vérifie toujours en jeu avant d'approuver. Chuchote au personnage ou cherche-le dans ta liste de guilde. ONN ne peut pas prouver qu'un personnage appartient à quelqu'un tant que Blizzard n'aura pas ajouté WoW: Forever à son API. Si ça ne colle pas, refuse.

Les officiers peuvent aussi approuver les demandes, tu n'as donc pas besoin d'être en ligne pour chacune. Si tu utilises l'appli de bureau ONN Companion, les demandes en attente apparaissent aussi dans son panneau, où tu peux accepter ou refuser sans quitter le jeu.

5Liens d'invitation

Les liens d'invitation te permettent de faire venir des gens directement depuis Discord ou le chat en jeu. Les officiers et le maître de guilde les créent en bas de l'onglet Membres.

1. Donne un nom au lien si tu veux (par exemple « Discord » ou « Nouvelles recrues »), et choisis quand il expire et combien de personnes peuvent l'utiliser.
2. Coche Approbation requise si les personnes qui l'utilisent doivent arriver dans En attente d'adhésion pour que tu les vérifies. Laisse décoché pour les faire entrer directement comme membres.
3. Appuie sur Créer un lien d'invitation, puis sur Copier, et partage-le.

Chaque lien indique combien de fois il a été utilisé et quand il expire. Tu peux le basculer à tout moment entre « Rejoint directement » et « Approbation nécessaire », et le Révoquer pour le désactiver.

Les liens qui font entrer les gens directement contournent ta vérification en jeu. Utilise-les dans des endroits de confiance (le Discord de ta guilde), garde un nombre d'utilisations bas et révoque-les quand tu as fini.

6Officiers et rôles

Nommer quelqu'un officier

1. Ouvre l'onglet Membres de ton espace de guilde.
2. Sous Nommer des officiers, cherche son nom d'affichage ONN ou son nom de personnage et appuie sur Chercher.
3. Appuie sur Nommer officier, ou sur Ajouter comme membre pour simplement la faire entrer. Aucune demande d'adhésion n'est nécessaire. La personne doit s'être connectée à ONN au moins une fois pour apparaître.

Modifier ou retirer quelqu'un

Dans la liste Membres sur ONN, utilise le menu à côté du nom d'une personne et appuie sur Enregistrer. Choisis Retirer de l'espace pour faire sortir quelqu'un. Les officiers peuvent gérer les membres ; seul le maître de guilde (ou les maîtres de guilde intérimaires) peut modifier les officiers.

7Publier sur le tableau

Ouvre l'onglet Tableau et appuie sur Nouveau message. Choisis qui peut le voir avant de publier :

Coche Épingler en haut pour garder un message au-dessus des autres, ou Décision requise pour qu'il se démarque. Chaque message affiche une étiquette indiquant qui peut le voir.

Partagé avec toi : quand une autre guilde partage un message ou un événement avec ta guilde (ou avec tous les chefs de guilde), il apparaît sous Partagé avec toi sur la page Espaces de guilde. Tu peux le lire et y répondre ; il reste la propriété de la guilde qui l'a publié.

8Événements

Dans l'onglet Événements, appuie sur Planifier un événement. Ajoute un titre, l'heure de début, la durée et d'éventuelles notes (lieu de rendez-vous, rôles nécessaires, règles de butin), et choisis qui peut le voir, avec les mêmes options que pour les messages. Les membres appuient sur Présent, Peut-être ou Absent, et chaque événement indique combien y vont.

Chacun voit les horaires des événements dans son propre fuseau horaire : une sortie prévue à 20 h heure du Centre s'affiche à 21 h pour quelqu'un à l'heure de l'Est. Les événements à venir apparaissent aussi sur le côté de ton tableau et dans l'appli ONN Companion.

Pour les raids avec une composition (tanks, soigneurs, DPS et remplaçants), utilise plutôt le Planificateur de raid. Les raids réservés à la guilde sont visibles par ta guilde, et tes officiers peuvent aider à les gérer.

9Sondages

Les officiers et le maître de guilde peuvent lancer des sondages dans l'onglet Sondages de ton espace de guilde :

1. Appuie sur Nouveau sondage, écris la question et les choix (un par ligne, de 2 à 10).
2. Coche Autoriser plusieurs choix s'il s'agit d'un sondage à choix multiples, et choisis combien de temps il reste ouvert (1 à 30 jours, ou jusqu'à ce que tu le fermes).
3. Appuie sur Publier le sondage. Les membres de ton espace de guilde peuvent voter, une voix par compte, et peuvent modifier ou retirer leur vote tant qu'il est ouvert.

Les membres voient les totaux une fois qu'ils ont voté ; les officiers les voient toujours. Les votes sont privés : seuls les admins ONN peuvent voir qui a voté pour quoi, en cas de litige. Tu peux Fermer un sondage plus tôt ou le Supprimer.

Les sondages pour tout Olympus sont gérés par les admins ONN dans Sondages.

10Élections du maître de guilde

Si tu veux que ta guilde choisisse son chef, tu peux activer le vote du maître de guilde. Le vote est consultatif : à la fin, le maître de guilde actuel ou un admin ONN confirme le gagnant.

1. Active-le. Le maître de guilde (ou un admin ONN) appuie sur Activer le vote du maître de guilde en haut de l'onglet Sondages.
2. Lance une élection. Le maître de guilde ou un officier choisit sa durée (2 à 14 jours), ajoute une note facultative et appuie sur Lancer une élection. Le maître de guilde actuel est candidat dès le départ.
3. Les candidats se proposent eux-mêmes. N'importe quel membre peut appuyer sur Se présenter (et sur Retirer ma candidature plus tard).
4. Les membres votent, une voix par compte. Comme pour les sondages, les membres ne voient que les totaux.
5. Confirme le résultat. À la clôture, le maître de guilde actuel ou un admin ONN appuie sur Nommer [gagnant] maître de guilde, ou sur Ne pas appliquer le résultat. L'ancien maître de guilde devient officier. Une égalité ou une élection sans vote ne change rien.

11Statut de la guilde

L'onglet Statut de la guilde présente ta guilde d'après le dernier recensement de l'addon Olympus : combien de membres elle compte, qui était en ligne lors du dernier envoi, le niveau moyen des joueurs en ligne, combien sont inactifs depuis 7 jours ou plus, la répartition des niveaux et quand ton chef et tes officiers ont été vus pour la dernière fois. Si assez de membres ont été inspectés, il indique aussi combien portent le tabard de la guilde.

Il se met à jour tout seul dès que quelqu'un de ta guilde lance ONN Companion avec l'addon Olympus Guild. S'il indique « n'a pas été envoyé récemment », demande à un officier d'installer l'appli.

12Autres outils pour les dirigeants

• Discussion et vocal de guilde : ta guilde a son propre canal que seuls les membres approuvés peuvent voir, à côté de #olympus pour tout le monde. Lance un appel vocal depuis le canal pour les sorties et les réunions.
• Planificateur de raid : planifie un raid pour tout Olympus ou seulement ta guilde, fixe la taille et le niveau, et place tanks, soigneurs et DPS. Le chef de raid confirme la composition.
• Recherche de donjon : publie ou rejoins des groupes de donjon, éventuellement réservés à ta guilde.
• Tableau des fournitures : les membres demandent des matériaux, potions, sacs ou équipements, pour tout Olympus ou seulement ta guilde. Quelqu'un prend la demande, l'envoie par courrier en jeu, et le demandeur la marque comme reçue.
• Trouver des joueurs : trouve des gens selon leurs horaires de jeu, leur niveau, leurs centres d'intérêt, leurs langues et leur région. Pratique pour recruter des gens connectés aux mêmes heures que ta guilde.

13Rester en sécurité

• Vérifie les gens en jeu avant de les approuver, et avant de nommer qui que ce soit officier.
• Garde ce qui est vraiment sensible hors du site. Les admins ONN peuvent tout voir pour faire tourner le site.
• Méfie-toi des personnes malveillantes. Un personnage de bas niveau qui rejoint la guilde, fait un gros dépôt d'or dans une banque de guilde puis repart peut faire signaler un maître de guilde. Méfie-toi des dépôts inattendus d'inconnus et signale-les.
• Les fausses guildes « OLYMPUS » qui se font passer pour Olympus sont sur liste noire sur ONN. Elles ne peuvent pas obtenir d'espace de guilde, et leurs données de recensement sont ignorées. Si tu en repères une nouvelle, préviens un admin ONN.
• Passe en revue tes officiers et tes liens d'invitation de temps en temps. Retire toute personne qui a quitté la guilde, et révoque les liens que tu n'utilises plus.

Les membres peuvent bloquer ou signaler d'autres personnes depuis leurs pages de profil. Les signalements vont à Olympus HR.

14Réponses rapides

Quelqu'un ne trouve pas ma guilde pour demander à la rejoindre.

La personne doit être connectée. Espaces de guilde liste toutes les guildes Olympus du recensement, donc une toute nouvelle guilde peut n'apparaître qu'après le prochain envoi du recensement. Tu peux aussi lui envoyer un lien d'invitation.

Je ne trouve pas quelqu'un sous Nommer des officiers.

La personne doit d'abord se connecter une fois à ONN. Cherche ensuite son nom d'affichage ou un personnage de son profil.

Les officiers peuvent-ils faire entrer des gens ?

Oui. Les officiers acceptent et refusent les demandes d'adhésion, ajoutent et retirent des membres et créent des liens d'invitation. Seul le maître de guilde peut modifier les officiers.

Notre maître de guilde est parti et personne ne peut gérer l'espace.

Si la guilde n'a pas de maître de guilde sur ONN, ses officiers agissent comme maîtres de guilde intérimaires et peuvent nommer quelqu'un maître de guilde. S'il n'y a pas non plus d'officiers, demande à un admin ONN.

Quelqu'un a reçu le mauvais rôle.

Le maître de guilde peut corriger ça depuis le menu des rôles de l'onglet Membres. Le seul maître de guilde d'une guilde ne peut pas être rétrogradé depuis là ; demande à un admin ONN.

Les personnes extérieures à ma guilde peuvent-elles voir nos messages ?

Seulement si tu choisis de les partager avec d'autres guildes ou avec tous les chefs de guilde au moment de publier. Tout le reste reste dans ta guilde.

Qui contacter ?

Demande dans #olympus ou contacte un admin ONN sur le Discord d'Olympus.